§1 Formål
Uglan Supporterklubb er en uavhengig supporterklubb som har som hovedmål å støtte Kristiansund Ballklubb (KBK) visuelt og verbalt under kamp, samt å være en konstruktiv og kritisk diskusjons- og samarbeidspartner for KBK utenom kamp
§2 Medlemskap
Uglan Supporterklubb består av de personer som til enhver tid er medlemmer i organisasjonen. I utgangspunktet kan alle som ønsker det, bli medlemmer. Medlemskap utstedes av styret, eller den styret har gitt fullmakt.
Medlemskontingenten fastsettes av styret. Årsak: Fornyelse av medlemskap starter allerede før årsmøtet holdes. Kontrollkomiteen skal være til stede på møter med fastsettelse av
kontingent. Styret har fullmakt til å nekte medlemskap/ekskludere medlemmer som kan komme til å skade organisasjonens omdømme (se §7 vedrørende eksklusjon)
Kontigenten for hvert år betales innen utgangen av året. Medlemmer beholder likevel sine medlemsrettigheter dersom de betaler årskontingenten innen 14 dager før årsmøte avholdes.
Medlemskap som blir tegnet i november og desember regnes som gyldig for påfølgende år
Utmelding av Uglan må gis skriftlig til styret. Når utmelding er mottatt regnes medlemskapet som umiddelbart avsluttet. Det gis ikke refusjon ved utmeldelse.
Overføring av sesongkort til andre er tillatt og må gis skriftlig til styret. Dersom personen som overtar sesongkortet ikke er innenfor samme kategori som opprinnelig eier, skal mellomlegg betales/refunderes før skifte blir godkjent.
§3 Besluttende organ
Uglan sitt besluttende organ er årsmøtet, ekstraordinært årsmøte og styret.
§4 Tvister om vedtektene
Oppstår det uenighet om fortolkningen av disse vedtektene, eller uforutsette ting som ikke berøres av vedtektene, skal saken utsettes til neste årsmøte. I svært viktige saker kan avgjørelser tas av styret. Medlemmer binder seg til ikke å bringe tvister om vedtektene for rettslig prøving. Eventuelle tvister om vedtektene skal fortrinnsvis avgjøres av årsmøtet, eventuelt styret.
§5 Endring av vedtektene
Vedtektene kan endres av årsmøtet ved minst 2/3 flertall.Forslag til endring må legges fram skriftlig.
Vedtatte endringer trer i kraft idet årsmøtet heves.
Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.
§6 Rasisme, nazisme og vold
Uglan tar avstand fra enhver form for fordommer og diskriminering av hudfarge, nasjonalitet, tro, kjønn, legning eller funksjonshemming, og vil aktivt bekjempe rasisme og nazisme. Rasistisk og nazistisk aktivitet, samt medlemskap i rasistiske eller nazistiske organisasjoner, er ikke forenlig med medlemskap i Uglan.
Kontrollkomiteen skal varsles og/eller være med å løse problemet.
§7 Eksklusjon
Medlemmer som bryter Uglan sine vedtekter og/eller på annen måte bidrar til å skade KBK og/eller Uglan sitt omdømme, kan ekskluderes av styret. Medlemmene skal enten ekskluderes direkte, eller gis skriftlig advarsler avhengig av forseelsens alvorlighetsgrad.
§8 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man ha gyldig medlemskap og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det kreves også at man for øvrig har sitt forhold til Uglan i orden. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, sant forhåndsstemme på årsmøtet.
For å være valgbar må man ha vært medlem i minimum 1 sesong, samt oppfylle §2
§9 Rettigheter og plikter
Uglan sine medlemmer
- Har rett til informasjon om Uglans drift, organisasjon etc.
- Har innsynsrett i Uglan sine årsregnskaper
- Har rett til å delta i alle sammenkomster som Uglan arrangerer - medlemmer skal gå foran ikke-medlemmer
- Skal følge Uglan sine vedtekter og de bestemmelser som tas av Uglan sitt besluttende organ
- Skal betale de avgifter som vedtas av Uglan sitt besluttende organ
§10 Styrets organisering
Styret velges av årsmøtet og består av:
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- To styremedlemmer
- To varamedlemmer
Valgperioden er 2 år for styremedlemmer og 1 år for varamedlemmer.
For å sørge for kontinuitet i styret er halvparten av styrets medlemmer på valg hvert år.
Leder og nestleder er ikke på valg samme år.
Styret har ansvaret for økonomi og daglig drift av Uglan, og vedtar prokura og signatur. Minst 2 personer i styret skal til enhver tid ha tilgang til Uglan sine bankkontoer, herunder leder og kasserer, for å sikre oversikt ved alle møter.
Styret møtes etter innkalling av den de selv utpeker. Styret kan også innkalles etter krav fra minst 2 av medlemmene. Vedtak fattes ved simpelt flertall og krever fremmøte av 4 eller flere fra styret. Ved eventuelt stemmelikhet, har leder dobbeltstemme.
Om et medlem av styret skulle trekke seg i løpet av valgperioden har styret i samarbeid med valgkomiteen fullmakt til å finne en etterfølger fram til neste årsmøte. Ved at leder trekker seg, skal nestleder rykke opp som leder. Hvis flertallet av styrets medlemmer trekker seg, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte såfremt det ikke er hensiktsmessig at resterende styremedlemmer, 50% eller mer, konstituerer seg selv. (Eks. ved kort tid igjen av sesongen). Skriftlig melding om avgjørelse sendes da ut til medlemmene.
Dersom 1/5 av medlemmene krever det, skal det likevel innkalles til ekstraordinært årsmøte.
Styremedlem som trekker seg og har fått utstedt sesongkort av Uglan, skal enten kjøpe ut sesongkortet eller levere det tilbake.
Styret har fullmakt til å rekruttere personer som ansvarlige for ansvarsområder uten at disse må være en del av styret.
§11 Styrets plikter
Styret har det formelle juridiske ansvar for Uglan sin virksomhet. Styret er selv ansvarlig for alle avtaler det inngår på organisasjonens vegne. Styret plikter også å innkalle til medlemsmøter for behandling av spesielt viktige saker, planlegging og informasjon om styrets arbeide. Dette skal skje minst 2 ganger pr år, en gang hvert halvår.
Det er Uglan som organisasjon som er økonomisk ansvarlig for driften. Økonomisk mislighold vil bli straffeforfulgt.
§12 Ordinært årsmøte
Årsmøte avholdes innen 1. kvartal. Styret avgjør nærmere tidspunkt og sted. Årsmøte kan utsettes ved uforutsette situasjoner.
Medlemmer skal innkalles senest 3 uker før møtet finner sted.
Følgende punkter skal behandles på årsmøte
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av 2 medlemmer til å undertegne referatet
- Årsberetning for styret og kontrollkomiteen
- Gjennomgang av regnskap
- Innkomne forslag
- Budsjett
- Valg av styre
- Valg av valgkomite med 4 medlemmer
- Valg av kontrollkomite
Valg foregår primært ved akklamasjon, men kan også avvikles skriftlig dersom årsmøtet uttrykker ønske om dette. Alle årsmøtesaker avgjøres ved simpelt flertall.
Du skal legitimere deg ved ankomst.
Valgkomiteen skal sende listen av kandidater til styret senest 7 dager før årsmøteinnkallingen blir sendt ut. Innkomne forslag må være styret i hende 14 dager før møtet finner sted.
§13 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Styret plikter også å innkalle til ekstraordinært årsmøte hvis 1/5 av medlemmene krever det. Slik innkalling må skje min 3 uker i forveien.
§14 Kontrollkomite
Kontrollkomiteen skal sørge for at Uglan driftes på en forsvarlig måte i henhold til Uglan sine vedtekter og retningslinjer vedtatt på årsmøtet. Styret skal jevnlig orientere kontrollkomiteen om sitt arbeid. Kontrollkomiteen har rett til å innkalle styret til felles møte. Kontrollkomiteen avgir rapport til årsmøtet i Uglan.
Kontrollkomiteens medlemmer skal fortløpende få tilsendt alle beretninger og referater som sendes styrets medlemmer og revisor, og for øvrig all den informasjon og dokumentasjon kontrollkomiteen finner nødvendig for å kunne utføre sitt arbeid på en tilfredsstillende måte.
Kontrollkomiteen deltar på det første (konstituerende) styremøtet etter årsmøtet og ellers på styremøter ved behov.
Kontrollkomiteen har tale- og forslagsrett på styremøter, men ikke stemmerett
Vekselsvis 1 og 2 personer i kontrollkomiteen er på valg hvert årsmøte. Dette for å unngå at hele kontrollkomiteen byttes ut samtidig. Kontrollkomiteens medlemmer velges for 2 år av gangen.
Kontrollkomiteen konstituerer seg selv. Kontrollkomiteens leder skal ha innsyn på bankkontoer som tilhører Uglan.
§15 Oppløsning av Uglan
Uglan kan oppløses etter årsmøtevedtak med minst 2/3 flertall på årsmøte. Ved oppløsning tilfaller alle Uglan sine verdier KBK.
§16 Talsperson
Leder er Uglan sin talsperson og er ansvarlig for Uglan sine offisielle uttalelser til media og KBK. Uglan sin talsperson kan overlate dette til andre medlemmer i styret der vedkommende finner dette hensiktsmessig. Medlemmer kan ikke uttale seg på vegne av Uglan uten at dette er avklart med Uglan sin talsperson.
§17 Kompensasjon
Uglan drives frivillig, og er da ulønnet arbeid. Styret står likevel fritt til å kompensere hvor dette er hensiktsmessig.
Refusjon av faktiske utgifter gis ved framlagt kvittering, og om utgiftene er nødvendig. Slike utgifter skal komme frem av budsjett og regnskap.
Æresmedlemmer får 10 års fritt medlemskap i Uglan Supporterklubb. For at valget skal være gyldig skal det være minst 2/3 flertall.
Styremedlemmer og oppsanger får sesongkort dekt av Uglan, forutsatt at medlemskontingent er betalt
§18 Uglan Supportershop
Hovedansvarlig for Uglan Supportershop skal være et styremedlem. Den ansvarlige skal stå for rekruttering, stand, ha kontroll på varelager og prissetting.
§19 Valgkomite
Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til Uglans styre. Arbeidet med dette bør gjøres i tidlig fase og i god tid før årsmøte. Valgkomiteen skal sende listen av kandidater til styret (Ihht vedtekt § 12) Valgkomiteen skal spørre sittende representanter om de ønsker å stille til gjenvalg. Valgkomiteen bør fremlegge hvorfor kandidaten(e) har blitt innstilt som den beste kandidat for tillitsvervet under årsmøtet. Valgkomiteen setter opp sin kandidat og motkandidater. Valgkomiteen skal arbeide selvstendig på vegne av medlemmene og ikke være styrt av sittende styre. Men bør ha et samarbeid for å finne egnede kandidater for tillitsvervene. Valgkomiteen skal velges av medlemmene på årsmøtet. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valgkomiteens oppgaver er som følger:
- Sette seg inn i vedtektene og vite hvordan valgkomiteen skal arbeide
- Ha oversikt over hvilke roller eller funksjoner som skal velges
- Finne de beste kandidatene til å innta de enkelte rollene
- Presentere sin innstilling på årsmøtet
Oppdatert 13.02.24